Vorlagen für das Incident Management

Vorlagen für jede Phase eines Vorfalls

Einsatzbereite Pläne, Mitteilungen und Berichte, geordnet nach dem Lebenszyklus eines Vorfalls. Nehmen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und reagieren Sie souverän – vom ersten Alarm bis zum abschließenden Postmortem.

1Vor einem Vorfall

Vorbereiten

Machen Sie Ihr Team bereit, bevor etwas ausfällt – klare Rollen, Eskalationswege und Vorankündigung geplanter Arbeiten.

Incident-Response-Plan

Eine Vorlage für einen IT-Incident-Response-Plan mit Schweregraden, Rollen, Eskalation und Kommunikation.

Playbook

On-Call- und Eskalationsmatrix

Ordnet Schweregrade On-Call-Rotationen und Eskalationsstufen zu, damit Alarme schnell die richtige Person erreichen.

ReferenzDemnächst

E-Mail zur geplanten Wartung

Kündigt geplante Arbeiten, das erwartete Zeitfenster und mögliche Auswirkungen für Ihre Nutzer rechtzeitig an.

E-MailDemnächst
2Während eines Vorfalls

Reagieren & kommunizieren

Führen Sie ein genaues Protokoll und informieren Sie die richtigen Zielgruppen, solange der Vorfall andauert.

Vorfallsbericht

Eine Vorlage für einen IT-Vorfallsbericht, die Fakten, Auswirkungen, Zeitachse und Reaktionsmaßnahmen an einem Ort festhält.

Dokument

Vorlage für die Vorfallskommunikation

Wiederverwendbare Formulierungen für verschiedene Zielgruppen und Phasen – von der ersten Bestätigung bis zur Lösung.

KommunikationDemnächst

Ausfallbenachrichtigung

Informiert Nutzer oder Mitarbeitende darüber, was nicht verfügbar ist und was sie während einer ungeplanten Störung erwartet.

KommunikationDemnächst
3Nach einem Vorfall

Lernen

Machen Sie aus jedem Vorfall eine Lektion – mit strukturierten Postmortems und Ursachenanalysen.

Ursachenanalyse

Eine Vorlage für die Ursachenanalyse bei IT-Vorfällen: Fünf Warum, beitragende Faktoren, Korrekturmaßnahmen und Verifizierung.

Analyse

Postmortem

Erklärt, was passiert ist, was gelernt wurde und was sich ändern wird – ohne Schuldzuweisung und mit konkreten Maßnahmen.

DokumentDemnächst

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Wir ergänzen laufend neue Incident-Management-Vorlagen. Sagen Sie uns, was Ihrem Team helfen würde, und wir erstellen sie.

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